Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez Ortorent (dalej: “Wypożyczalnia”).

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Ortorent.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Rodzaj przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników:

  • Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
  • Dane kontaktowe: numer telefonu, adres email
  • Dane adresowe: adres dostawy sprzętu
  • Dane dotyczące rezerwacji: daty wypożyczenia, rodzaj sprzętu
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, lokalizacja (jeśli wyrażono zgodę)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja umowy wypożyczenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy)
  • Kontakt z klientem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (potwierdzenia rezerwacji, informacje o dostawie)
  • Wystawienie faktur i dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego)
  • Marketing bezpośredni – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – tylko za zgodą użytkownika
  • Dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • Niezbędny do realizacji umowy wypożyczenia oraz obsługi posprzedażowej
  • Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat)
  • Do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych
  • Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Firmy kurierskie realizujące dostawę sprzętu (tylko dane niezbędne do dostawy)
  • Biuro rachunkowe obsługujące księgowość wypożyczalni
  • Dostawcy usług IT i hostingowych
  • Organy państwowe uprawnienie do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, jakie dane osobowe są przetwarzane
  • Prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych przypadkach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
  • Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
  • Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
  • Prawo do wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo: kontakt@ortorent.pl lub telefonicznie: +48 602 832 976.

7. Pliki cookies

Strona internetowa używa plików cookies (ciasteczek) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

  • Niezbędne – wymagane do poprawnego działania strony (np. sesje użytkownika)
  • Funkcjonalne – zapamiętują wybory użytkownika (np. język, preferencje)
  • Analityczne – służą do zbierania statystyk odwiedzin (np. Google Analytics)

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Zastosowane środki bezpieczeństwa obejmują m.in.:

  • Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
  • Kontrolę dostępu do danych osobowych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Procedury wykrywania i reagowania na incydenty bezpieczeństwa

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Użytkowników nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem komunikatu na stronie internetowej lub drogą mailową.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować:

Ortorent

Email: kontakt@ortorent.pl

Telefon: +48 602 832 976

Godziny pracy: Codziennie 8:00-20:00

Ostatnia aktualizacja: 13 kwietnia 2026